Freiwillige Helfer leicht gewinnen,
effizient koordinieren und langfristig binden

Schnelle und bedarfsgerechte Unterstützung für hilfsbedürftige Menschen sichern.
Helferportal ist eine umfassende, ausgereifte digitale Lösung für die effiziente Steuerung von Helferkreisen.

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Unsere Lösung

Zeit- und Kosteneinsparung

Digitalisierte Helfersuche und -koordination, sowie automatisierte Administration erhöht die Effizienz.

Mehrwert für Organisationen & Kommunen

So macht Helfen Freude!

Helfer bekommen nur passgenaue Einsatzanfragen per App oder SMS offeriert und können diese bequem digital zu- oder absagen.

Mehrwert für Helfer

Schnelle und bedarfsgerechte Versorgung

Kurzfristiger Einsatz von motivierten Helfern mit passendem Einsatzprofil.

Mehrwert für Klienten

Das Helferportal: Koordination leicht gemacht

Sie können Ihren Klienten schnell und bedarfsgerecht die Hilfe zukommen lassen, die sie gerade benötigen. Mit dem Helferportal haben Sie jederzeit den Überblick über alle Aufträge und sorgen dafür, dass Ihre KoordinatorInnen Zeit für das Wesentliche haben.

Das Helferportal ist ein umfassendes Auftragsmanagementsystem, mit dem soziale Organisationen und Kommunen ihre Helferkreise effizient managen. Es ermöglicht die einfache Gewinnung von ehrenamtlichen Helfern durch Digitalmarketing, die Selbsterfassung von strukturierten Helferprofilen, Freischaltungsprozess nach erfolgter Helferaufnahme, Erstellung von Einsatzanfragen, automatisierte Selektion nach geeigneten Helfern, digitale Verfügbarkeitsanfragen per APP oder SMS bei Helfern, prozessgesteuertes Auftragsmanagement, automatisierte Abrechnungsprozesse, ein großes Reportingmodul und vieles mehr.

Download Broschüre

Freiwillige Helfer leicht gewinnen

Automatische Registrierung von Interessenten nach Onlinemarketingkampagnen und Hinterlegung von strukturierten Einsatzprofilen

Freiwillige Helfer einfach koordinieren

Automatischer Abgleich von Einsatzanfragen mit Helferprofilen und digitaler Verfügbarkeitsabfrage

Freiwillige Helfer langfristig binden

Helfer bekommen nur passgenaue Einsatzanfragen und können diese digital zu- oder absagen, ohne sich rechtfertigen zu müssen

Überblick über alle Einsätze

Filter nach verschiedenen Prozessschritten und Status der Aufträge

Vollintegriertes Auftragsmanagementsystem

Helfer, Kunden, Leistungsträger, Mitgliederverwaltung, digitale Koordination, modernes Auftragsmanagement, automatisierte Abrechnungsprozesse und weitreichende Auswertungen erleichtern Ihre Arbeit

Einfache Bedienbarkeit

Strukturierte und selbsterklärende Menüführung durch jahrelange Erfahrung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse

Automatisierte Abrechnung

Wie alle anderen Prozesse auch, erfolgt die Abrechnung über die verschiedenen Budgettöpfe der Leistungsträger, mit Selbstzahlern und die Erstattung der Aufwandsentschädigung Ihrer Helfer automatisiert.

Sobald die Einsatzzettel mit den angelegten Aufträgen abgeglichen sind, erstellt das System die Rechnungen und Gutschriften für die Aufwandsentschädigung automatisiert und verschickt diese, falls gewünscht direkt per Email. Das System generiert nach dem Rechnungslauf eine Buchhaltungs- und eine Zahlungsdatei, die Sie bequem in Ihr Buchhaltungs- und Bankprogramm hochladen.

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Weniger Aufwand für Organisationen

  • Sie behalten den Überblick über alle Einsätze und deren Status.
  • Sie binden Ihre Helfer, da Sie ausschließlich für passende Einsätze angefragt werden.
  • Das System ist webbasiert, leicht zu bedienen und von überall zugänglich.
  • Sie können es genau an Ihre Anforderungen und Organisationsgröße anpassen – auch wenn diese sich laufend verändern.
  • Die nutzerbasierte Abrechnung vermeidet hohe Investitionen.
Mehrwert für Organisationen

So macht Helfen Freude

  • Helfer erhalten nur passgenaue Einsatzanfragen, die nur die Tätigkeiten umfassen, die sie auch gerne tun, in den Zeitfenstern in denen sie verfügbar sind, die in dem geographischen Wunschgebiet liegen und die ihren Interessen und Qualifikationen entsprechen.
  • Digitale Zu- oder Absage, ohne sich rechtfertigen zu müssen
  • Aktive Suche nach Einsatzmöglichkeiten auf der Landkarte oder in Listenform
  • Änderung des Helferprofils über App möglich
  • Überblick über neue Anfragen und aktive Aufträge
Mehrwert für Helfer

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Entlastung für Hilfe- und Pflegebedürftige

  • Ihre Anfrage wird kurzfristig beantwortet, denn das System filtert die passenden Helfer und sendet die Einsatzanfragen sofort digital an passende Helfer, die dann ihre Einsatzbereitschaft online bestätigen oder absagen
  • Helferportal unterstützt auch bei der Abrechnung mit den Leistungsträgern.
  • Es kann sogar verschiedene Abrechnungsbudgets verwalten.
Mehrwert für Klienten

Unsere Beratungsleistungen

Gerne sind wir Ihnen beim Auf- und Ausbau Ihrer Organisation behilflich und beraten Sie zu folgenden Themengebieten:

Helfersuche

Wir unterstützen Sie bei der Suche Ihrer Helfer mit Onlinemarketingmaßnahmen

Klientensuche

Wir unterstützen Sie pflegebedürftige Klienten zu finden.

Aufbau Organisation

Wir unterstützen Sie bei dem Aufbau der Organisation

Organisationsablauf

Wir unterstützen Sie bei dem täglichen Ablauf Ihrer Organisation

Qualitätsmanagement

Unterstützung bei der Qualitätssicherung

Betreuungsleistungen

Anerkennung von niederschwelligen Betreuungsleistungen

Ja, ich habe Interesse am Helferportal!

Interesse geweckt?

Sie haben noch Fragen, Anregungen oder Wünsche? Schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns und werden Ihnen so schnell wie möglich antworten

Termin für eine Websession

Sie möchten sich Helferportal lieber gleich ganz genau ansehen?

Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Termin für eine Online-Demonstration. In der individuellen Websession haben Sie die Möglichkeit, alle für Sie relevanten Teile der Software kennen zu lernen. Gerne nehmen wir uns auch Zeit für Ihre Fragen.

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