Freiwillige Helfer leicht gewinnen,
effizient koordinieren und langfristig binden
Schnelle und bedarfsgerechte Unterstützung für hilfsbedürftige Menschen sichern.
Helferportal ist eine umfassende, ausgereifte digitale Lösung für die effiziente Steuerung von Helferkreisen.
Zeit- und Kosteneinsparung
Digitalisierte Helfersuche und -koordination, sowie automatisierte Administration erhöht die Effizienz.
So macht Helfen Freude!
Helfer bekommen nur passgenaue Einsatzanfragen per App oder SMS offeriert und können diese bequem digital zu- oder absagen.
Schnelle und bedarfsgerechte Versorgung
Kurzfristiger Einsatz von motivierten Helfern mit passendem Einsatzprofil.
Das Helferportal: Koordination leicht gemacht
Sie können Ihren Klienten schnell und bedarfsgerecht die Hilfe zukommen lassen, die sie gerade benötigen. Mit dem Helferportal haben Sie jederzeit den Überblick über alle Aufträge und sorgen dafür, dass Ihre KoordinatorInnen Zeit für das Wesentliche haben.
Das Helferportal ist ein umfassendes Auftragsmanagementsystem, mit dem soziale Organisationen und Kommunen ihre Helferkreise effizient managen. Es ermöglicht die einfache Gewinnung von ehrenamtlichen Helfern durch Digitalmarketing, die Selbsterfassung von strukturierten Helferprofilen, Freischaltungsprozess nach erfolgter Helferaufnahme, Erstellung von Einsatzanfragen, automatisierte Selektion nach geeigneten Helfern, digitale Verfügbarkeitsanfragen per APP oder SMS bei Helfern, prozessgesteuertes Auftragsmanagement, automatisierte Abrechnungsprozesse, ein großes Reportingmodul und vieles mehr.
Freiwillige Helfer leicht gewinnen
Automatische Registrierung von Interessenten nach Onlinemarketingkampagnen und Hinterlegung von strukturierten Einsatzprofilen
Freiwillige Helfer einfach koordinieren
Automatischer Abgleich von Einsatzanfragen mit Helferprofilen und digitaler Verfügbarkeitsabfrage
Freiwillige Helfer langfristig binden
Helfer bekommen nur passgenaue Einsatzanfragen und können diese digital zu- oder absagen, ohne sich rechtfertigen zu müssen
Überblick über alle Einsätze
Filter nach verschiedenen Prozessschritten und Status der Aufträge
Vollintegriertes Auftragsmanagementsystem
Helfer, Kunden, Leistungsträger, Mitgliederverwaltung, digitale Koordination, modernes Auftragsmanagement, automatisierte Abrechnungsprozesse und weitreichende Auswertungen erleichtern Ihre Arbeit
Einfache Bedienbarkeit
Strukturierte und selbsterklärende Menüführung durch jahrelange Erfahrung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse
Automatisierte Abrechnung
Wie alle anderen Prozesse auch, erfolgt die Abrechnung über die verschiedenen Budgettöpfe der Leistungsträger, mit Selbstzahlern und die Erstattung der Aufwandsentschädigung Ihrer Helfer automatisiert.
Sobald die Einsatzzettel mit den angelegten Aufträgen abgeglichen sind, erstellt das System die Rechnungen und Gutschriften für die Aufwandsentschädigung automatisiert und verschickt diese, falls gewünscht direkt per Email. Das System generiert nach dem Rechnungslauf eine Buchhaltungs- und eine Zahlungsdatei, die Sie bequem in Ihr Buchhaltungs- und Bankprogramm hochladen.
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Weniger Aufwand für Organisationen
- Sie behalten den Überblick über alle Einsätze und deren Status.
- Sie binden Ihre Helfer, da Sie ausschließlich für passende Einsätze angefragt werden.
- Das System ist webbasiert, leicht zu bedienen und von überall zugänglich.
- Sie können es genau an Ihre Anforderungen und Organisationsgröße anpassen – auch wenn diese sich laufend verändern.
- Die nutzerbasierte Abrechnung vermeidet hohe Investitionen.
So macht Helfen Freude
- Helfer erhalten nur passgenaue Einsatzanfragen, die nur die Tätigkeiten umfassen, die sie auch gerne tun, in den Zeitfenstern in denen sie verfügbar sind, die in dem geographischen Wunschgebiet liegen und die ihren Interessen und Qualifikationen entsprechen.
- Digitale Zu- oder Absage, ohne sich rechtfertigen zu müssen
- Aktive Suche nach Einsatzmöglichkeiten auf der Landkarte oder in Listenform
- Änderung des Helferprofils über App möglich
- Überblick über neue Anfragen und aktive Aufträge
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Entlastung für Hilfe- und Pflegebedürftige
- Ihre Anfrage wird kurzfristig beantwortet, denn das System filtert die passenden Helfer und sendet die Einsatzanfragen sofort digital an passende Helfer, die dann ihre Einsatzbereitschaft online bestätigen oder absagen
- Helferportal unterstützt auch bei der Abrechnung mit den Leistungsträgern.
- Es kann sogar verschiedene Abrechnungsbudgets verwalten.
Unsere Beratungsleistungen
Gerne sind wir Ihnen beim Auf- und Ausbau Ihrer Organisation behilflich und beraten Sie zu folgenden Themengebieten:
Helfersuche
Wir unterstützen Sie bei der Suche Ihrer Helfer mit Onlinemarketingmaßnahmen
Klientensuche
Wir unterstützen Sie pflegebedürftige Klienten zu finden.
Aufbau Organisation
Wir unterstützen Sie bei dem Aufbau der Organisation
Organisationsablauf
Wir unterstützen Sie bei dem täglichen Ablauf Ihrer Organisation
Qualitätsmanagement
Unterstützung bei der Qualitätssicherung
Betreuungsleistungen
Anerkennung von niederschwelligen Betreuungsleistungen
Ja, ich habe Interesse am Helferportal!
Interesse geweckt?
Sie haben noch Fragen, Anregungen oder Wünsche? Schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns und werden Ihnen so schnell wie möglich antworten
Termin für eine Websession
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